Polityka Prywatności

    Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania, gromadzenia oraz ochrony danych osobowych pozyskanych przez Kancelarię Adwokacką Urszulę Piątkowską-Banach (dalej: „Kancelaria” lub „Administrator”). Polityka została sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

     

    1. Administrator Danych Osobowych

     

    Administratorem danych osobowych jest:
    Kancelaria Adwokacka Urszula Piątkowska-Banach
    ul. Marszałkowska 58 lok. 15, 00-545 Warszawa
    e-mail: kancelaria@uplegal.pl

     

    2. Zakres i Cele Przetwarzania Danych

    1. Cel świadczenia usług: Dane osobowe klientów oraz osób kontaktujących się z Kancelarią są przetwarzane w celu:

      • świadczenia usług prawnych (w tym reprezentacji i doradztwa prawnego),
      • prowadzenia korespondencji związanej z powierzonymi sprawami,
      • przygotowania, zawarcia i wykonania umów z klientami.

    2. Cel kontaktowy: Dane przekazywane przez formularze kontaktowe na stronie internetowej (jeśli takowe istnieją) lub w korespondencji mailowej wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia dalszej korespondencji.

    3. Cel księgowy i podatkowy: Dane klientów mogą być również przetwarzane w celach rachunkowych, podatkowych i rozliczeniowych, aby wypełnić obowiązki wynikające z przepisów prawa (np. wystawianie faktur).

    4. Cel bezpieczeństwa i archiwizacji: Administrator może przetwarzać dane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwizacyjnych, zgodnie z ustawowymi i zawodowymi wymogami dotyczącymi przechowywania dokumentacji.

    5. Marketing bezpośredni (jeśli dotyczy): Kancelaria może przetwarzać dane klientów w celach marketingowych wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej przez nich zgody.

     

    3. Podstawa Prawna Przetwarzania

    1. Świadczenie usług: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy).
    2. Wypełnianie obowiązków prawnych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki rachunkowe, podatkowe, archiwizacyjne).
    3. Realizacja uzasadnionego interesu Administratora: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (m.in. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, wewnętrzne cele administracyjne).
    4. Zgoda osoby, której dane dotyczą: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (np. w celach marketingowych, jeśli takowe przetwarzanie jest praktykowane).

     

    4. Okres Przechowywania Danych

    1. Dane przetwarzane w celu świadczenia usług prawnych przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania zlecenia, a następnie – zgodnie z wymogami prawa i etyki zawodowej – przez okres niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń oraz obowiązków archiwizacyjnych (np. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zamknięto sprawę, lub dłużej – w zależności od wymogów zawodowych i przepisów szczególnych).
    2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych) przechowywane są do momentu cofnięcia zgody.
    3. Dane wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).

     

    5. Odbiorcy Danych

    1. W celu prawidłowego świadczenia usług oraz realizacji obowiązków prawnych dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
      • podmioty współpracujące z Kancelarią (adwokaci, radcowie prawni, aplikanci, doradcy, kancelarie notarialne),
      • dostawcy usług IT, księgowych, kadrowych, informatycznych, pocztowych, kurierskich, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań,
      • organy państwowe i inne podmioty publiczne (sądy, prokuratura, organy administracji publicznej) w zakresie określonym przepisami prawa.
    2. W każdym przypadku przekazywania danych Administrator gwarantuje, że odbiorcy ci zapewniają adekwatną ochronę danych osobowych, zgodną z wymogami RODO oraz przepisami krajowymi.

     

    6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

     

    Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

    1. Prawo dostępu do danych: uzyskanie potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania.
    2. Prawo sprostowania: żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
    3. Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): w sytuacjach przewidzianych prawem.
    4. Prawo ograniczenia przetwarzania: w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
    5. Prawo do przenoszenia danych: otrzymanie w ustrukturyzowanym formacie danych, które zostały dostarczone Administratorowi.
    6. Prawo sprzeciwu: wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
    7. Prawo cofnięcia zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem, jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody.

    W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem w formie pisemnej na adres: ul. Marszałkowska 58 lok. 15, 00-545 Warszawa lub elektronicznej: kancelaria@uplegal.pl.

     

    7. Dobrowolność Podania Danych

    Podanie danych osobowych może wynikać z przepisów prawa (np. w sprawach podatkowych, księgowych, procesowych) lub z konieczności zawarcia umowy. W przypadkach, w których podanie danych nie wynika z obowiązku ustawowego lub umownego, jest ono dobrowolne, jednak może być niezbędne do realizacji usług świadczonych przez Kancelarię.

     

    8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

    Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu RODO.

     

    9. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

    1. Strona Kancelarii może wykorzystywać pliki cookies i inne podobne technologie w celu prawidłowego funkcjonowania i optymalizacji.
    2. Pliki cookies służą m.in. do utrzymania sesji użytkownika, dostosowania zawartości do preferencji użytkownika oraz tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin.
    3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, jednak może to wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

     

    10. Środki Bezpieczeństwa

    Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom ochrony danych osobowych, stosując odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, w tym:

    • szyfrowanie transmisji danych (np. protokół SSL) w przypadku komunikacji elektronicznej,
    • wdrożone procedury uwierzytelniania i kontroli dostępu do systemów informatycznych,
    • regularne tworzenie kopii zapasowych (backup),
    • szkolenia zespołu z zakresu ochrony danych osobowych.

     

    11. Zgłaszanie Naruszeń

    W przypadku stwierdzenia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych osoby, których dane dotyczą, są informowane zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

     

    12. Zmiany w Polityce Prywatności

    Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej Kancelarii.

     

    Wszelkie dodatkowe pytania dotyczące zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: kancelaria@uplegal.pl lub pocztą tradycyjną na adres:
    Kancelaria Adwokacka Urszula Piątkowska-Banach
    ul. Marszałkowska 58 lok. 15, 00-545 Warszawa

    Data ostatniej aktualizacji: 02.01.2025 r.